AVISO DE PRIVACIDAD

JR Polar Servicios de Aire Acondicionado genera el presente Aviso de Privacidad en observancia y cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en lo sucesivo la “Ley” misma que fue publicada el pasado 5 de julio de 2010 en el Diario Oficial de la Federación, aplicando los lineamientos, políticas y procedimientos para proteger su información. 

En virtud de lo antes expuesto, le informamos que los datos personales que se obtengan en virtud de este serán tratados de manera confidencial a través de los sistemas provistos para tales efectos.

 

RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES:

La persona moral Responsable de recabar en este acto, así como en actos futuros y del tratamiento de sus datos personales JR Polar Servicios de Aire Acondicionado. con domicilio en Avenida Paseo de los Juncos # 910 entre Amate y Paseo los Robles Fracc. Floresta, C.P. 91940 en la Ciudad y Puerto de Veracruz, Veracruz, teléfono 2295519094.

SUS DATOS PERSONALES SERÁN UTILIZADOS PARA LAS SIGUIENTES FINALIDADES:

Realizar el reclutamiento, selección y/o contratación de personal así como para todas las consecuencias jurídicas que se lleguen Informar respecto a los cambios de situación laboral (estatus).

 

Dar referencias laborales.

Proporcionar información relacionada con el contrato de trabajo a efecto de realizar contrataciones con bancos, compañías aseguradoras, empresas dedicadas a otorgar vales de despensa, así como aquellas dedicadas a otorgar créditos de: vivienda, vehículos, educativos, gastos funerarios, financieros, etc. y en general información de cualquier naturaleza que tenga relación directa y que se llegue a derivar con motivo de la relación jurídica contractual.

DATOS PERSONALES QUE PUEDEN RECABARSE:

A través del presente Aviso de Privacidad, la empresa que se menciona al comienzo del mismo recabará los datos personales necesarios de manera enunciativa, más no limitativa, podrá recabar:

1. a) DATOS GENERALES: Cuando proporcione su nombre, domicilio, fecha de nacimiento, país de nacimiento, nacionalidad, sexo, edad, estado civil, número de hijos, número de dependientes económicos, ocupación, profesión, actividad o giro del negocio al que se dedique, salario o remuneración por servicios, descuentos o retenciones a su salario, números telefónicos, correo electrónico, Clave Única de Registro de Población (CURP), clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), así como, el número de serie de su Firma Electrónica Avanzada.
2. b) DATOS RELACIONADOS CON SU FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O EXPERIENCIA PROFESIONAL Y/O SOLICITUDES DE EMPLEO: Cuando entregue físicamente, ingrese o proporcione Datos Personales en la bolsa de trabajo, además de los datos generales, se considerarán Datos Personales la información sobre nivel educativo, experiencia laboral y cualquier información relacionada con el currículum vitae que proporcione personalmente o envíe electrónicamente.

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet y cuando obtenemos información a través de otras fuentes tales como los directorios telefónicos o laborales, etc. y que están permitidas por la “Ley”. 

DATOS PERSONALES SENSIBLES:

Le informamos que, para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles, como aquéllos que de manera enunciativa más no limitativa se refieren a origen étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencia religiosa, filosófica y moral, preferencia sexual, opinión política, afiliación sindical, etc.

Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la “Ley” en cita, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales y sensibles, con el fin de que, una vez que se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que se pueda llevar a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales por lo que le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento:

 

DERECHOS ARCO:

Usted o su representante legal tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos (derechos ARCO).

Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva en:

1. Directamente al responsable en el domicilio o preguntando a través del medio de contacto arriba señalado.

Su solicitud deberá contener la siguiente información:

• Nombre y domicilio del titular u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Documentos que acrediten la identidad o representación legal del titular.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro documento que facilite la localización de los datos personales.

Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:

1. a) 20 días hábiles siguientes contados desde la fecha en que se recibió su solicitud para comunicarle si resulta procedente.
2. b) 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta para hacerla efectiva.

Es importante mencionar que el ejercicio de cualquiera de dichos derechos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro derecho.  

Así también, le informamos que usted tiene derecho a iniciar un Procedimiento de Protección de Datos ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (www.ifai.gob.mx) dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que reciba la respuesta del responsable o a partir de que concluya el plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de su solicitud de ejercicio de derechos.

Para mayor información, favor de establecer contacto con el responsable.

 

 

 

NEGATIVA PARA ACCEDER A DATOS PERSONALES

JR Polar Servicios de Aire Acondicionado   podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

– Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello.

– Cuando en la Base de Datos de JR Polar Servicios de Aire Acondicionado, no se encuentren los Datos Personales del solicitante.

– Cuando se lesionen los derechos de un tercero.

– Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.

– Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.

 

REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

En todo momento, usted o su representante legal podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición siguiendo el mismo procedimiento, requisitos y plazos establecidos para ejercer sus derechos ARCO. 

 

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES: 

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida de manera enunciativa mas no limitativa con aseguradoras, bancos, financieras, sofom, dependencias gubernamentales, etc. para la contratación del (los) servicio (s) y/o beneficios que la empresa otorgue.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la “Ley”, así como a realizar esta transferencia en los términos que la misma fija.  

Salvo en los casos del artículo 37 de la “Ley”:

1. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
2. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;

III.  Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

1. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
2. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
3. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y

VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

En virtud de que transferiremos datos personales sensibles, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con lo que establece el artículo 9 de la “Ley” en cita, por lo que solicitamos indique si acepta o no esta transferencia:

 

LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE TUS DATOS PERSONALES

Con el fin de garantizar la protección de sus Datos Personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, se realizarán las siguientes acciones:

1. a) Confidencialidad de la información. JR Polar Servicios de Aire Acondicionado guardará confidencialidad respecto de sus Datos Personales recabados, misma que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones contractuales o de otra naturaleza con el titular de dichos Datos Personales.
2. b) Notificación de confidencialidad. En caso de que, por algún motivo JR Polar Servicios de Aire Acondicionado. se vea en la necesidad de proporcionar sus Datos Personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones de la Ley y la confidencialidad de sus Datos Personales.
3. c) Sistemas de cómputo e informáticos. Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas JR Polar Servicios de Aire Acondicionado no autorizadas puedan acceder a sus Datos Personales.

 

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD:

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: (i) anuncios visibles en nuestras oficinas o módulos de atención; (ii) en nuestra página de Internet (sección aviso de privacidad); (iii) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado o cualquier otro medio que utilice para contactar a JR Polar Servicios de Aire Acondicionado.

Fecha última actualización noviembre 2021.